ثمانية عشر نصيحة للعمل بشكل أكثر ذكاءً، وليس بجهد أكبر

لقد تلقيت مجموعة من طلبات التعليق للحصول على تحديث حول ما نقوم به عندما يتعلق الأمر بإيجاد التوازن بين العمل والحياة الذي طالما حلمنا به أعلن علنا أننا نريد أن نتعامل مع هذا العام (لم نطمح أبدًا إلى العمل ليلاً وعطلات نهاية الأسبوع وحتى في الإجازة - ولا نلوم إلا أنفسنا).

العمل بشكل أكثر ذكاءً وليس أصعب

لذلك اعتقدنا أنه موضوع ممتع للتعامل معه أثناء عملنا بعيدًا في الشرفة الأمامية (لا أستطيع الانتظار لمشاركة تحديث لكم يا رفاق غدًا!). الأسقلوب ينهار ويتم حصر الأعمدة فيه.

الشرفة 6 الإسكالوب المتطفل

لكن لنعد إلى معركة التوازن بين العمل والحياة بأكملها. كانت الخطوة الأولى في عدم العمل في كل ثانية من كل يوم بالنسبة لنا هي الاعتراف بالمشكلة بالتأكيد (لقد كان من الصعب علينا بالتأكيد إيقاف الأمور الآن حيث أن وظيفتينا تتمحوران حول 24 ساعة في اليوم طوال أيام الأسبوع). الإنترنت، وأجهزة الكمبيوتر المحمولة لدينا لا تبعد سوى غرفة أو اثنتين). ثم بدأنا للتو في الدردشة حول هذا الموضوع مع العالم بأسره (لا شيء يشعل النار تحت مؤخرتك مثل الإعلان العام). لذلك ذكرنا ذلك هنا , هنا ، وحتى هنا في فيديو بي بي سي هذا:

أشياء صديقة للطفل للقيام بها في بالم سبرينغز

والآن بعد أن عملنا على ذلك خلال الأشهر الأربعة الماضية أو نحو ذلك، مع بعض التقدم الملحوظ، اعتقدت أنني سأشارك بعض الأشياء التي يبدو أنها تساعدنا في إنجاز المزيد من المهام في وقت أقل (لا يزال لدينا طرق للذهاب مع الأخذ في الاعتبار أننا لا نزال نعمل لمدة ثلاث عطلات نهاية الأسبوع من أصل أربعة، ولكننا نسير في الاتجاه الصحيح).

    كتابة قائمة محددة بالأشياء التي يجب إنجازهاووضع دائرة حول الأولويات الخمس العليا، ثم العمل على إكمالها أولاً. إن تحديد الأولويات مفيد بالنسبة لي لأنه يمكنني مقاومة الرغبة في التحقق من الأشياء الصغيرة من القائمة لأنها أسهل، وهو أمر غير فعال إذا كانت المهام الأكبر أكثر أهمية أو حساسة للوقت (أنا فقط مماطلة إذا كنت وضع الأشياء الصغيرة السهلة أمام الأشياء المهمة الكبيرة التي يجب القيام بها على أي حال).

قائمة

    الشعور بالرضا عندما يكمل كل منا العناصر الخمسة الأكثر أهمية في اليوم في قائمتنا.عادة ما يستغرق الأمر منا طوال اليوم للوصول إلى هذه النقطة بفضل التوقف عن رعاية كلارا، ولكن بمجرد الانتهاء منها، يتعين علينا مقاومة الرغبة في إضافة خمسة أشياء أخرى إلى القائمة والعمل حتى الساعة الواحدة صباحًا. وبدلاً من ذلك نحاول أن نكون راضين ونسمح لأنفسنا ببعض الوقت خارج العمل في المساء عندما نستطيع ذلك. من الغريب أن نعزل أنفسنا، لكن من الجيد أن نخطو. بعيد. من. ال. حاسوب محمول.
    الحد من فوضى البريد الوارد. نتلقى أنا وجون حوالي 200 رسالة بريد إلكتروني يوميًا (إنه تقسيم متساوٍ جدًا لأننا فرق تسد عندما يتعلق الأمر بإدارة الإعلانات والهدايا والاستفسارات بشكل عام) لكنني لاحظت أن حوالي 30٪ من رسائل البريد الإلكتروني هذه عبارة عن بريد غير هام، لذلك أنا استغرق الأمر عشر دقائق في صباح أحد الأيام لإلغاء الاشتراك في هؤلاء المخالفين يوميًا. اتضح أنه من الأفضل أن تستيقظ على رسائل البريد الإلكتروني المكونة من رقمين (حتى لو كان هناك 72 في صندوق الوارد الخاص بي بحلول الساعة 8 صباحًا) بدلاً من الاستيقاظ بثلاثة أرقام (على سبيل المثال: 145 في المرة الأولى التي أتحقق فيها من بريدي الإلكتروني) - لذلك سأقبلها. لقد استخدمنا أيضًا وظيفة الرسائل المعلبة في Gmail لمساعدتنا في التعامل مع رسائل بريد إلكتروني معينة بشكل أكثر كفاءة (بالتأكيد يتفوق على كتابة نفس المعلومات في كل مرة).

إلغاء الاشتراك

    التنحي إلى سبع مشاركات في الأسبوع بدلاً من ثمانية. لقد ساعد هذا بالفعل حقًا منذ أن قمنا بتنفيذه بعد ذكره هنا . على الرغم من أن الأمر لا يبدو وكأنه يجب أن يحدث فرقًا كبيرًا (إنها مجرد مشاركة أقل أسبوعيًا)، إلا أنها تضيف ما يصل إلى 52 مشاركة أقل سنويًا - مما يعني أن ليلة واحدة في الأسبوع أو حتى يوم سبت كامل قد تصل إلى أن نقضي وقتًا ممتعًا كعائلة بدلاً من السعي للحفاظ على وتيرتنا القديمة التي تبلغ ثماني مشاركات في خمسة أيام.

ركوب الدراجة مع بابا

    أن تكون واقعيًا.هذا العام واحد من قراراتنا هو أن نتذكر أننا شخصان فقط. شخصان متفانان للغاية ويحبان ما نقوم به، لكنهما شخصان لا يستطيعان القيام بعمل عشرة أشخاص، بغض النظر عن مدى صعوبة محاولتنا. لذلك علينا فقط أن نبذل قصارى جهدنا ونتقبل أن المشاريع يمكن أن تكون دائمًا أكبر وأن المنشورات يمكن أن تحتوي دائمًا على المزيد من الصور ولكن لا يمكننا أن نلوم أنفسنا على القيام بالأشياء بشكل كامل قدر الإمكان ثم الضغط على النشر. خاصة عندما ننشر حوالي 30 مشاركة في الشهر (مما يعني أن الاهتمام بمشروع واحد أو مشاركة أكثر من اللازم يمكن أن يسرق الوقت من أشياء أخرى مدرجة في جدول الأعمال).

وبينما أنا وجون نعمل بشكل مستمر على هذا الموضوع، فإن أصدقائي وأقاربي جميعهم أكثر ذكاءً منا (معظمهم يعملون لساعات منتظمة ويقضون كل ليلة، وعطلة نهاية الأسبوع، والإجازات دون الاتصال بجهاز كمبيوتر). . هل يمكنك أن تتخيل؟! إنها الفكرة الأكثر رومانسية، ونحن في حاجة ماسة إلى المشاركة في هذا العمل يومًا ما. لذلك قررت أن أرسل لهم جميعًا سؤالًا واحدًا بسيطًا وأرى ما إذا كان لديهم أي نصيحة. السؤال؟ كيف تعمل بشكل أكثر ذكاءً وليس بجهد أكبر؟ إليك ما كان عليهم قوله جميعًا:

تقول إميلي، وكيلة حجز أولى، وأم لثلاثة أطفال (وشقيقة جون): واقعيا أنا أعمل بذكاء أكبر طلب المساعدة والحصول على شبكة دعم من الأصدقاء . أقضي ساعات في السيارة في نقل الأطفال ولا أستطيع التواجد في أكثر من مكان واحد. لذا فإن شبكة منظمة للغاية من مرافقي السيارات هي شريان حياتي. أدرك وأقبل أنه لا توجد طريقة ممكنة بالنسبة لي للقيام بذلك بمفردي. أنا أيضًا أعمل بشكل أكثر ذكاءً من خلال جعل أطفالي الأكبر سنًا (الذين تتراوح أعمارهم بين 12 و 14 عامًا) يغسلون ملابسهم ويضعونها جانبًا. إنهم يصنعون وجبات الغداء الخاصة بهم أيضًا. هذا القول القديم لا تفعل لأطفالك ما يمكنهم فعله لأنفسهم يساهم بالتأكيد في عمل أسرتنا بسلاسة أكبر.

إميلي

كيفية تنظيف الجص الملون

يقول قطة أم لطفلين: أضع الأشياء جانبًا عندما أجدها. كل شيء له مكانه.أخصص وقتا كل يوم لذلك خذ سلة غسيل واحملها من الأرض إلى الأرض لوضع الأشياء جانبًا .أحب أن أعطي نفسي موعدًا نهائيًا مثل عشر دقائق لأرى مقدار ما يمكنني إنجازه.قرأت ذات مرة شيئًا يقول أين تذهب الشوكة في منزلك؟ في حامل الأواني في درج الأواني في المطبخ. اجعل كل شيء شوكة. كل شيء يحتاج إلى مكان. لقد صدى حقا معي.أوه، وأنا لا أقوم بالدفع التلقائي لأية فواتير لأنني أحب الاطلاع عليها والتأكد من عدم تعرضي للمياه، ولكن أنا أدفع لهم فور الاستلام . لقد وجدت في كثير من الأحيان مبالغ زائدة كنت سأفتقدها إذا قمت بالتسجيل في الدفع التلقائي بهذه الطريقة.

رو، أم لثلاثة أطفال مدونات الفكاهة يقول: أنا أستعمل الردود الجاهزة في Gmail بالإضافة إلى الكثير من الميزات الاختبارية المفيدة في Gmail . وأنا أحب زر الإرسال + الأرشيف (هنا وظيفة مع المزيد من نصائحها).

رو

نوح يقول فنان ومؤلف وأب جديد: انا أحاول الحفاظ على البريد الوارد صفر كوسيلة لعدم السماح للبريد الإلكتروني بأن يكون قائمة المهام الخاصة بي. لذلك أرد على الفور على رسائل البريد الإلكتروني القصيرة، خاصة في بداية يوم عملي ونهايته. أعتقد أن الأمر يشبه ضرب كرة التنس عبر الشبكة، حان دورك. في بعض الأحيان سأترك برنامج البريد الإلكتروني الخاص بي أو تغطية شريط الإعلام في منتصف يوم عملي عندما لا أرغب في تشتيت انتباهي. أقوم أيضًا بإلغاء الاشتراك في القوائم البريدية ولدي رد تلقائي على الرسائل التي تحتاج فقط إلى استجابة مخزنة. أنا أيضاً افصل بين البريد الإلكتروني الشخصي وبريد العمل حتى لا أتشتت من قبل الآخر عندما أكون في/بعيدًا عن العمل.

كاتي، أ مدَّوِن وأم لطفلين يقول: للتدوين، على ما أعتقد تحرير الدفعات، وتجميع المشاريع المتشابهة معًا (رش الطلاء بعشرة أشياء بدلاً من واحد فقط)، و كتابة قائمة المهام المنشورة ريساعد. أرغب أيضًا في تحميل جميع الصور لخمس منشورات مختلفة في يوم واحد ثم كتابة السرد لواحدة منها كل مساء. كما أنني حددت أوقاتًا لقراءة التعليقات وما بعد الكتابة تتوافق مع أوقات النوم أو وقت اللعب المستقل لأطفالي. أحب أيضًا أن أخطط لحرفة أو نشاط صباحي في الليلة السابقة لذلك إذا بقيت مستيقظًا في العمل حتى لا أحرم أطفالي من شيء ممتع في الصباح. اه و أستخدم وعاء الفخار كثيرًا، ودائمًا ما أحتفظ بالدجاج المقطع في متناول اليد للوجبات السريعة.

كاتيب

تقول كريستين، كاتبة إعلانات مستقلة: التقويم الخاص بي هو رئيسي . أخطط للمستقبل، وأعيش/أموت به. أضع التدريبات هناك بحيث يتم جدولة الوقت، بالإضافة إلى مواعيد الغداء والمواعيد النهائية وأي شيء سأعمل عليه كل يوم. من ذلك الطريق،أرى يومي، وأعرف ما يجب القيام به، وأشعر بالارتياح عند التحقق من الأمور. يمكنك بسهولة العمل بجدية أكبر إذا ملأت تقويمك بالأشياء حتى لا تنام، لكنني لا أفعل ذلك. أحتاج استراحة. أنا أيضًا لا أعمل أبدًا يوم السبت . السبت هو يومي. لا استثناءات. كما أنني أحب كأسًا من النبيذ بعد يوم طويل. إنه يريحني ;)

ك.ك

تقول ميغان، مديرة تسويق أولى: الكفاءة والتكنولوجيا. تطوير الأنظمة والخطط الإستراتيجية في المرة الأولى التي تفعل فيها شيئًا مالذاأنه في المرة القادمة التي تحاول فيها ذلك، فإن المسار محدد لك بالفعل. قم بتقييم العملية عدة مرات في السنة للسماح بالتطور والصقل. وإذا كان الكمبيوتر قادرًا على معالجة شيء ما بشكل أسرع مما تستطيع، فاسمح له بذلك أو تعلم كيفية السماح له بذلك.

يقول دان، الكيميائي (وأخي المحب للتمرين): قم بمهام متعددة حتى لا تضيع أي دقيقة . يحباغسل أسنانك أثناء الاستحمامشاهد برنامجًا تلفزيونيًا وقم بتمارين الضغط أثناء الإعلانات التجارية.

الطلاء لحوض القدم المخلبية

و

داستي، مديرة تحسين الجودة بدوام كامل، وأم، و مدَّوِن يقول: إذا كنت القيام بشيء تحبه ، لن يهم مدى صعوبة العمل للوصول إلى هناك. أذكى الأشخاص يعرفون ذلك، ويختارون مهامهم وفقًا لذلك. وإذا كانت وظيفة تكره القيام بها، ولكن لا يزال يتعين عليك إنجازها (مثل تنظيف الحمام، وإعداد الضرائب، وتصحيح التجارب المطبعية) إنها ليست جريمة الاستعانة بمصادر خارجية تلك لتوفير الوقت الثمين الذي يمكن إنفاقه بشكل أفضل في القيام بشيء آخر.

تقول هيذر، مشرفة فن الإعلان والأم: يبدو أن كل الأشياء التالية تساعدني في جعل يومي يسير بشكل أكثر سلاسة والتخلص من أوجه القصور: الاستعداد، وإجراء الأبحاث، توظيف الأشخاص المناسبين الذين يتمتعون بمجموعة المهارات الصحيحة ، وضع خطة، إعداد قائمة، طرح الأسئلة، التفكيرللأمام، والاستعداد للأسوأ ولكن الأمل في الأفضل.

هيذر

نيكول، أ مدَّوِن وأم لطفلين يقول: كان علي أن أعمل بكفاءة أكبر عندما أصبحت أماً لأنه كان لدي وقت (ورغبة) أقل في العمل. أستخدم ردود البريد الإلكتروني المعلبة للعروض التقديمية غير المناسبة. انا أحاول أنجز المزيد من العمل في الليل إذا كنت أرغب في الحصول على إجازة في منتصف الأسبوع ، وبدأت في حفظ المسودات في مسؤول WordPress الخاص بي بأفكار للمشاركات المستقبلية. يمكن أن تكون مجرد عنوان أو بضعة روابط ولكنها رائعة لإبقائي على المسار الصحيح عندما أكون عالقًا ولا أنسى المواضيع التي أريد تغطيتها. لدي أيضا لوحة Pinterest السرية (الأشياء التي يجب التدوين عنها) لوضع إشارة مرجعية على الأفكار بشكل مرئي.

نيكول

تقول ليزا، مديرة العمليات وأم لطفلين: يجب أن تكون التكنولوجيا. حفظ قوائم المهام والتذكيرات والتقويمات على جهاز iPhone الخاص بي يساعدني في إنجاز الأمور وإيصال عائلتي إلى حيث يجب أن تكون. تخطيط القائمة كما يوفر لي الكثير من الوقت.

تقول ديانا، محامية محاكمة لمدة ثلاثين عامًا (ووالدتي): مفتاح الكفاءة بالنسبة لي هو تحديد ما أريد القيام به ورسم مهام محددة وواقعية تؤدي إلى إنجازها، وإكمال تلك المهام دون تشتيت الانتباه. أجد أن تعدد المهام عادةً ما يكون فوضويًا جدًا بالنسبة لي، لذا التركيز على مهمة واحدة في كل مرة يؤدي إلى نتيجة شخصية أفضل.

نونا بيك

أليس من المثير للاهتمام كيف أن الشيء الذي ينجح مع شخص ما (أخي يحب تعدد المهام) لا ينجح مع شخص آخر (أمي تحب التركيز على مهمة واحدة في كل مرة - وهو عادة أفضل نهج بالنسبة لي - لذلك أعتقد أنني كذلك) ابنة أمي). والآن، بما أنني مقتنع بأن لديكم أسرارًا خاصة بكم، فلنتظاهر بأنني أرسلت إليكم رسالة نصية توضح كيف تعملون بشكل أكثر ذكاءً، وليس بجدية أكبر؟ سؤال. هل هناك أي نصائح أو حيل تناسبك؟

تحديث - بعض الطلبات الأكثر شيوعًا التي نتلقاها هي للحصول على معلومات حول التدوين الاحترافي (كيف أنشأنا موقعنا، وكيف قمنا بزيادة متابعتنا، وكيف نكسب المال، وما إلى ذلك) لذلك شاركنا جميع التفاصيل حول كيفية بدء المدونة، زادت حركة المرور لدينا، وحولتها إلى وظيفة بدوام كامل.

مقالات مثيرة للاهتمام