دعني أحكي لك قصة فتاة كانت منظمة، أوه…. منذ حوالي أربع سنوات. منذ أن جاءت كلارا، حسنًا، لقد أصبح الأمر منحدرًا زلقًا. لقد احتفظت بملاحظات لنفسي في دفاتر ملاحظات مختلفة، وعلى هاتفي، وعلى منشوراته، وقمت بالخربشة في كل بوصة مربعة من مخطط يومي. لست متأكدًا أبدًا مما يجب علي فعله بعد ذلك نظرًا لوجود العديد من القوائم النشطة التي تتنافس على جذب انتباهي هذه الأيام. لذلك عندما كنت أنا وجون نسأل أنفسنا ما الذي يحتاجه مكتبنا المنزلي لجعله عمليًا قدر الإمكان، كان ذلك قبل ثانيتين تقريبًا من قيامي بسحب ماري كاثرين غالاغر والقفز حولها وألقي ذراعي في الهواء وأصرخ بمركز القيادة!
نعم يا أصدقائي، لقد كان الأمر أكثر إلحاحًا بالنسبة لهذه السيدة الحامل من طلاء جدران المكاتب تلك. على الرغم من أننا أدركنا عندما كنا نثبتها لتعليق الأشياء أنها حركة عبقرية عن طريق الخطأ لتعليق الأعمال الفنية قبل الطلاء لأنه إذا قمت بعمل بعض الثقوب السيئة في الأظافر، فيمكنك فقط تكديسها قبل طلاء الغرفة بأكملها، لذلك يعد هذا أمرًا رائعًا ميزة.
صندوق السماد ديي
كنا نظن أن هذا الجدار مثالي لأنه سيكون مرئيًا من داخل المكتب، لكن خربشاتنا ستكون بعيدة عن الأنظار في الردهة. واتفقنا على أننا بحاجة إلى مكان لكتابة الأشياء التي يجب القيام بها عبر فئات متعددة مثل المشاريع، وصيانة المنزل، وأشياء المعرض/الكتاب الثاني، وأفكار المنشورات المستقبلية، والمهام على موقع الويب، وما إلى ذلك. كنا نعلم أنه يجب أن يكون هناك طريقة أفضل من وجود قوائم مختلفة لكل من هذه الأشياء التي تطفو بشكل عشوائي (بالمناسبة، موقع الويب الأول سقط خلف الأريكة).
لم أحلم فقط بوضعهم جميعًا في مكان واحد في مكان يسهل الرجوع إليه لكلينا - والأهم من ذلك كله أنني حلمت بوجود عمود للمهام العليا حتى نتمكن من رفع المهام من كل من تلك الأعمدة الأخرى ووضعها في هناك حسب الأولوية. نأمل أن يمنعنا هذا من الارتداد بشكل عشوائي دون تقييم ما هو الأكثر منطقية بالنسبة لنا للتعامل معه بعد ذلك.
بينما كنا نحلم، أردنا أيضًا مكانًا لوضع جدول منشوراتنا القادمة حيث يمكن لكلينا رؤيته (حتى نتمكن من معرفة الهدايا التي سيتم إعدادها، وما هي المنشورات التي نخطط لكتابتها بعد ذلك، وما إلى ذلك). أردنا أيضًا مكانًا أصغر لتدوين ما نحتاج إلى شرائه/الحصول عليه في المرة القادمة التي نخرج فيها (ننسى دائمًا الأشياء العشوائية مثل أقفال النوافذ البرونزية الجديدة المطلية بالزيت لنوافذ المكاتب المطلية حديثًا).
لقد قمنا أنا وجون بدراسة الكثير من الخيارات لتلبية كل هذه الاحتياجات، مثل: لوحة كبيرة للمسح الجاف، ولوحة كبيرة من الفلين، واستخدام طلاء المسح الجاف على الحائط مباشرة، والسير في طريق السبورة، واستخدام الطلاء المغناطيسي لحمل القطع الصغيرة من الورق في شبكة يمكننا تحريكها وتحريكها، وما إلى ذلك. وفي النهاية استقرينا على نوع من الحل المختلط. قررنا أن نصنع إطارين مغناطيسيين كبيرين حتى نتمكن من استخدام مغناطيسات مسح جافة أصغر حجمًا (يمكننا الكتابة عليها وتحريكها) لإنشاء قائمة مهام متعددة الأعمدة وجدول زمني لما بعد التخطيط. حتى أننا قمنا بإدراج قائمة 'للشراء/الحصول' هناك على إطار أصغر أثناء العمل في بعض الأعمال الفنية الجميلة لكلارا، وهو اقتباس يجعلنا نضحك من مكتبنا الأخير، وصورة عائلية مفضلة.
أولاً خططنا للترتيب باستخدام بعض الإطارات القديمة. لقد واصلنا تغيير الأمور قليلاً بعد التقاط هذه الصورة، لكن الفكرة وصلت إليك:
بعد ذلك طلبنا بعض مغناطيس المسح الجاف الأبيض من هذا الموقع. لقد وجدها جون وكنت على متنها على الفور لأنني أحب أنها ليست مغناطيسات صغيرة / قابلة للبلع (مما يجعل قلبي المصاب بجنون العظمة يتخطى النبض) وأيضًا لأننا نستطيع الكتابة عليها مباشرة وتحريكها. لذا، فإن وضعها في عمود المشاريع، ثم نقلها إلى عمود المهمة العلوي، وحتى عرضها على لوحة جدول النشر الخاصة بنا إذا كانت جاهزة/ملتقطة/مكتوبة/جاهزة للجدولة، سيكون أمرًا رائعًا وبسيطًا.
لقد قمنا أيضًا بزيارة Home Depot لمعرفة ما لديهم في فئة الصفائح المعدنية. كانت هناك بعض الخيارات الأخرى من الصفائح المعدنية على الغطاء النهائي، لكننا اشترينا مغناطيسًا معنا فقط للتأكد من أنها مغناطيسية وأنها ليست كذلك. لقد ألقى بنا كيندا في حلقة حتى رأينا هذه الألواح مختبئة في ممر مختلف تمامًا. ولحسن الحظ، كان هؤلاء الرجال مغناطيسيين.
انتهى بنا الأمر بالحصول على اثنتين منها كبيرة بما يكفي لملء إطاراتنا (لقد جاءت في مجموعة بأحجام مختلفة، ولحسن الحظ كان من السهل جدًا قطعها في المنزل باستخدام القفازات والقصاصة المعدنية). فيما يلي جميع الإمدادات الخاصة بي:
الأبيض مقابل
أولاً قمت بإزالة الزجاج من الإطار جنبًا إلى جنب مع الجزء الخلفي ووضعت فقط الجزء الخشبي من الإطار فوق الصفائح المعدنية واستخدمت قلمًا أحمر لتتبع المستطيل الذي أحتاج إلى قطعه.
ثم ارتديت قفازاتي وبدأت في القطع بالمقص المعدني. لقد استغرق الأمر بعض الوقت منذ أن تم إجراء مثل هذه التخفيضات الصغيرة، لكنه كان واضحًا جدًا، وقد تركت لي ملحقين معدنيين لإطاراتي في حوالي خمسة عشر دقيقة.
هنا واحد انزلق في الإطار، مع دعم يثبته في مكانه. لقد كان من المثير جدًا اختبار عدد قليل من مغناطيس المسح الجاف هناك. #يولو
هينت اللون الأزرق
بعد أن تأكدت من ملاءمة القطعتين المعدنيتين للإطارات، تحدثنا أنا وجون حول الألوان التي اعتقدنا أنها ستكون مناسبة للمعدن والإطارات، وقررنا استلهام الإلهام منها مكتبنا الجديد . وهكذا ولدت فكرة مزيج من الإطارات بلون الشامبانيا الناعم، والأبيض المعدني اللؤلؤي، والأبيض الأساسي المسطح. كان لدينا كل هؤلاء الرجال في المرآب بالفعل، لذلك كنت على استعداد للقعقعة.
أولاً، استخدمت طلاءًا معدنيًا نظيفًا على كل من الصفائح المعدنية التي اشتريناها، فقط لأنني اعتقدت أنه سيكون مظهرًا موحدًا جميلاً لرش تلك الصفائح لتتناسب مع إطاراتها. لقد اكتشفنا أنه مع وجود كل تلك المغناطيسات البيضاء عليها، يمكن أن تصبح الأشياء مشغولة، لذا فإن الحفاظ على تناسق الإطارات والخلفيات قد يكون لمسة لطيفة.
شيروين ويليامز خزائن المطبخ الأبيض النقي
بعد ذلك قمت برش الإطارات نفسها. هذا هو رذاذ اللؤلؤ الذي يحدث على عدد قليل من الإطارات وأحد قطع الصفائح المعدنية المعدة (يمكنك رؤية رذاذ الشمبانيا وهو يجف في الخلفية). لقد تركتها بالخارج حتى تجف لفترة طويلة حتى هبطت ورقة مارقة في منتصف هذا الإطار الأصغر (لحسن الحظ كانت جافة تمامًا بحلول ذلك الوقت).
لقد استغرق الأمر حوالي أربع طبقات رقيقة من طلاء الرش للحصول على أشياء جميلة ومتساوية، ولكن في النهاية، يكون المظهر نظيفًا حقًا أن يكون للصفائح المعدنية والإطار نفس اللون. حتى أنني استخدمت القليل من شريط واشي في نهاية الرؤوس المغناطيسية لكل فئة لتمييزها على طول الجزء العلوي من اللوحة.
أوه اللوازم المكتبية، لماذا أنت رائعتين جدا؟
لصنع لوحة To Buy/To Get، استخدمت إطارًا أصغر مع بعض القماش المعدني قليلًا الذي يشبه الكتان والذي تم وضعه داخل الإطار خلف الزجاج. علامة سوداء للمسح الجاف تجعل من السهل الكتابة على الزجاج، ونحن فقط نلتقط صورة للقائمة عندما تنفد منا المهمات حتى أتمكن من تذكر كل شيء بدلاً من التمتم أين هذه القائمة؟ تليها بعض عمليات البحث التي لا نهاية لها عن المحفظة.
إليكم لقطة أقرب للوحة التخطيط اللاحق، التي تمت معالجتها بالطلاء اللؤلؤي، وبعض أشرطة الواشي الذهبية والأصفر على طول تلك الملصقات الرأسية والجانبية. نحن عادة لا نبذل جهدًا كبيرًا في المنشورات (نشارك الكثير من الأشياء في غضون أسبوع من القيام بذلك) ولكنها أصبحت مفيدة بالفعل لتدوين الأفكار المستقبلية، والهدايا التي تمت جدولتها، وما إلى ذلك.
رف عتبة النافذة DIY
وهكذا أصبح مركز القيادة الصغير الخاص بنا. أرغب حقًا في ترقية بعض الإطارات في النهاية (الإطار الذي يحتوي على لوحة كلارا يحتاج إلى حصيرة أكبر على سبيل المثال) ولكن في الوقت الحالي أشعر بأنني أكثر تنظيمًا بنسبة 95% تقريبًا. لو كان بإمكاني وضع بطني الضخم خلف الأريكة لاسترداد قائمة المهام القديمة للموقع الإلكتروني ...
قد تضطر إلى إرسال برغر لذلك. وأعني بذلك إقناعه بطريقة ما بأن القائمة مكونة من طعام حتى يهتم بما يكفي لاستعادتها.
كيف يا رفاق البقاء منظما؟ هل لديك تقويم عائلي كبير معلق في مطبخك؟ لقد ناقشنا إنشاء لوحة تقويم أيضًا، ولكن مثل استخدام مخططي لكتابة الاجتماعات والمواعيد والحفلات وما إلى ذلك - لذلك فكرنا في الاحتفاظ بذلك هناك ولكن كل المشروع/صيانة المنزل/الكتب/مبنى العرض/أشياء النشر على الحائط ستكون مفيدة يكون مزيجا جيدا. سيتعين علينا أن نرى كيف ستسير الأمور…
تحديث: لأي شخص يتساءل عما تقوله طبعة الأخطبوط، أو من أين حصلنا عليها، أو من أين جاءت خزانة الملفات، فإن هذه المعلومات كلها موجودة في الصفحة الأولى من التعليقات لك.
